Administración del tiempo

La administración del tiempo es el proceso que utilizas para maximizar la productividad en tu vida laboral al establecer metas, organizar tu espacio de trabajo y planificar cómo dividir tu tiempo en bloques significativos que dan como resultado una reducción del estrés y un
mayor rendimiento de tu parte.

Las personas con buenas habilidades para administrar el tiempo entienden cómo priorizar las tareas, evitan los retrasos y disfrutan de un equilibrio entre el trabajo y la vida.

Beneficios de la gestión del tiempo

Hay muchas ventajas asociadas con una buena gestión del tiempo, ya que puede beneficiarte de las siguientes maneras:

Tienes más tiempo para administrar tu negocio.

Alivia el estrés ocasionado por los retrasos y aplazamientos.

Incrementa tu habilidad para alcanzar metas.

Aumenta tu prestigio profesional.

Te permite mayores oportunidades de crecimiento profesional.

Aumenta tu productividad.

Mejor calidad de vida con más tiempo libre.

Consejos para una buena gestión del tiempo

Aprender a administrar tu tiempo de manera efectiva es un proceso. A continuación, te ofrecemos algunos consejos que te ayudarán a desarrollar esta valiosa habilidad:

Analiza tu tiempo

El seguimiento de tus tareas y tomar nota de cuánto tiempo le dedicas a proyectos particulares, te ayuda a planificar tu horario. Llenar un calendario o un cronograma se convierte en una tarea menos ardua, cuando te percatas de cuánto tiempo requieres realmente para completar proyectos individuales.

Establece límites de tiempo para cada una de tus tareas

Es fácil impedir que las tareas tomen más tiempo del necesario. Si estableces una cantidad de tiempo específico para una tarea, esto te ayudará a mantenerte concentrado y evitarás el aplazamiento. Es una buena idea incluir un margen de tiempo para cada tarea, en caso de que demoren más de lo estimado para que no uses el tiempo reservado para la siguiente.

Haz una lista de tareas más pequeñas

Cuando tengas un proyecto grande que realizar, es posible que, para completarlo, necesites realizar varias tareas asociadas más pequeñas. Si subdivides las tareas más grandes en tareas más pequeñas y alcanzables, podrás ver el progreso de tu trabajo.

Repasa tu plan semanal un domingo

Tómate un tiempo antes del comienzo de la semana laboral para repasar tus objetivos de
trabajo, enfocarte y aclarar lo que está por venir. Debes recordar que tu tiempo y energía disponibles cambian todos los días y, de esta manera, lograrás hacer más cosas si incorporas estos factores en el plan.

Haz planes avanzados

La planificación te ayuda a contabilizar cualquier evento imprevisto que pueda ocurrir. Es una buena idea hacer planes para el día siguiente, ya sea la noche anterior o a primera hora de la mañana.

Prioriza lo más importante

Debes intentar completar tus tareas más desafiantes antes que otras menos importante. Así evitarás pasar el día preocupándote por la tarea principal, si la culminas primero.

Siempre es posible delegar

Según tu situación y liderazgo, podrías hacer un mejor uso de tu tiempo y delegar a otra persona ciertas tareas. Si puedes delegar tareas más pequeñas o simples, tendrás más tiempo para concentrarte en tareas más importantes.

Una de las cosas mas importantes en la vida diaria, claramente es nuestro tiempo, ya que somos notros los que decidimos que tanto hacer durante el día, tener en cuenta cada día es único, por lo tanto es muy importante que valoremos cada minuto de nuestro tiempo, y saber o aprender a administrar nuestro tiempo.