Productividad personal

 La productividad personal es la cantidad de tiempo considerado como «útil» que una persona dedica a hacer una determinada tarea en un plazo concreto. Existen diferentes formas de calificar a la productividad la forma general es: Alta, media y baja.

Estas tareas deben tener como objetivo obtener un resultado en concreto, por lo tanto, cuanto menos tiempo se dedica a obtener este resultado más productivo serás. La productividad es una buena práctica que puede irse mejorando con el tiempo, cuanto más productivo seas más tiempo podrás dedicar a la realización de otras tareas.

Puntos más importantes de la productividad personal

La productividad personal se compone de varios factores que hacen que esta sea considerada como mayor o menor, entre estos puntos encontramos algunos como:

El estado físico

El primer punto de la productividad es personal a tener en cuenta es su estado físico, si te encuentras cansado por no dormir las horas adecuadas, tienes mucha presión por la realización de tareas, estrés, etc. No podrás concentrarte en tus tareas de forma adecuada incurriendo en periodos más largos de tiempo para la realización de estas y probablemente los resultados obtenidos tampoco sean los mejores.

Otros aspectos como enfermedades, dolores o consumo de sustancias como drogas, alcohol también influyen notablemente en el aspecto físico y mental que siempre habrá que tener muy en cuenta.

Gestión de tareas

Es el conjunto de técnicas o herramientas que buscan el modo de mejorar la forma de realizar las tareas. Cuando se utilizan determinadas técnicas o herramientas de forma correcta, estas pueden ayudar a acelerar la realización de las tareas, tomar mejores decisiones y optimizar el tiempo de la manera adecuada.

La gestión de tareas tiene que ir asociadas a la consecución de determinados objetivos, persiguiendo determinados objetivos se podrá orientar la tarea a realizar de manera adecuada diferentes acciones en unos plazos concreto

Gestión del tiempo

El objetivo de este factor es el de saber cómo repartir el tiempo conscientemente a realizar las diferentes tareas para ver en que inviertes el tiempo y en que lo gastas, para así poder optimizarlo de la mejor manera y ser lo más productivo posible.

 Prestando atención al tiempo que se reparte en cada tarea podrás ver en que puntos fallas y en cuáles te encuentras más fuerte, corrigiendo estos aspectos podrás mejorar tu productividad personal a corto plazo.

El espacio y el entorno

El espacio y el entorno influyen directamente en la productividad personal, sin un espacio adecuado rodeado de un buen ambiente será más difícil que alcances tu máximo nivel de productividad. Si no dispones de un buen nivel de iluminación, niveles de ruidos adecuados y un orden visual claro es muy probable que tu nivel de productividad tenga mucho margen de mejora.

Si notas que este factor influye en tu productividad haciéndote perder el tiempo e impidiendo mantener tu concentración cambiar de lugar de trabajo y cuidar el entorno ayudará considerablemente a tu forma de realizar las tareas.

Compromiso y motivación

Estos dos son aspectos que van muy de la mano, ya que si no estás identificado con la empresa para la que trabajas y con los objetivos que tiene, no estarás centrado en aspectos como la responsabilidad laboral, sentimiento de
pertenencia, puntualidad… haciendo que tu productividad decrezca traduciéndose en la utilización de mayores periodos de tiempo para realizar tareas y peores resultados.

cada uno de los puntos mencionados son sumamente importantes ya que con ello, tenemos una mejor productividad, es impréntate tener actividades diarias, ya que nos ayuda a tener crecimiento ya sea en lo laboral o en la vida diaria, porque día con día aprendemos algo nuevo.

 

Administración del tiempo

La administración del tiempo es el proceso que utilizas para maximizar la productividad en tu vida laboral al establecer metas, organizar tu espacio de trabajo y planificar cómo dividir tu tiempo en bloques significativos que dan como resultado una reducción del estrés y un
mayor rendimiento de tu parte.

Las personas con buenas habilidades para administrar el tiempo entienden cómo priorizar las tareas, evitan los retrasos y disfrutan de un equilibrio entre el trabajo y la vida.

Beneficios de la gestión del tiempo

Hay muchas ventajas asociadas con una buena gestión del tiempo, ya que puede beneficiarte de las siguientes maneras:

Tienes más tiempo para administrar tu negocio.

Alivia el estrés ocasionado por los retrasos y aplazamientos.

Incrementa tu habilidad para alcanzar metas.

Aumenta tu prestigio profesional.

Te permite mayores oportunidades de crecimiento profesional.

Aumenta tu productividad.

Mejor calidad de vida con más tiempo libre.

Consejos para una buena gestión del tiempo

Aprender a administrar tu tiempo de manera efectiva es un proceso. A continuación, te ofrecemos algunos consejos que te ayudarán a desarrollar esta valiosa habilidad:

Analiza tu tiempo

El seguimiento de tus tareas y tomar nota de cuánto tiempo le dedicas a proyectos particulares, te ayuda a planificar tu horario. Llenar un calendario o un cronograma se convierte en una tarea menos ardua, cuando te percatas de cuánto tiempo requieres realmente para completar proyectos individuales.

Establece límites de tiempo para cada una de tus tareas

Es fácil impedir que las tareas tomen más tiempo del necesario. Si estableces una cantidad de tiempo específico para una tarea, esto te ayudará a mantenerte concentrado y evitarás el aplazamiento. Es una buena idea incluir un margen de tiempo para cada tarea, en caso de que demoren más de lo estimado para que no uses el tiempo reservado para la siguiente.

Haz una lista de tareas más pequeñas

Cuando tengas un proyecto grande que realizar, es posible que, para completarlo, necesites realizar varias tareas asociadas más pequeñas. Si subdivides las tareas más grandes en tareas más pequeñas y alcanzables, podrás ver el progreso de tu trabajo.

Repasa tu plan semanal un domingo

Tómate un tiempo antes del comienzo de la semana laboral para repasar tus objetivos de
trabajo, enfocarte y aclarar lo que está por venir. Debes recordar que tu tiempo y energía disponibles cambian todos los días y, de esta manera, lograrás hacer más cosas si incorporas estos factores en el plan.

Haz planes avanzados

La planificación te ayuda a contabilizar cualquier evento imprevisto que pueda ocurrir. Es una buena idea hacer planes para el día siguiente, ya sea la noche anterior o a primera hora de la mañana.

Prioriza lo más importante

Debes intentar completar tus tareas más desafiantes antes que otras menos importante. Así evitarás pasar el día preocupándote por la tarea principal, si la culminas primero.

Siempre es posible delegar

Según tu situación y liderazgo, podrías hacer un mejor uso de tu tiempo y delegar a otra persona ciertas tareas. Si puedes delegar tareas más pequeñas o simples, tendrás más tiempo para concentrarte en tareas más importantes.

Una de las cosas mas importantes en la vida diaria, claramente es nuestro tiempo, ya que somos notros los que decidimos que tanto hacer durante el día, tener en cuenta cada día es único, por lo tanto es muy importante que valoremos cada minuto de nuestro tiempo, y saber o aprender a administrar nuestro tiempo.

 

Redes sociale

Las redes sociales son plataformas digitales formadas por comunidades de individuos con intereses, actividades o relaciones en común (como amistad, parentesco, trabajo). Las redes sociales permiten el contacto entre personas y funcionan como un medio para comunicarse e intercambiar información.

Los individuos no necesariamente se tienen que conocer antes de entrar en contacto a través de una red social, sino que pueden hacerlo a través de ella, y ese es uno de los mayores beneficios de las comunidades virtuales.

Funciones de las redes sociales

La principal función de una red social es conectar personas dentro del mundo virtual, sea para construir nuevas conexiones sociales o solo para mantener las existentes. Es innegable el éxito alcanzado por las redes sociales que conocemos, como Facebook y Whatsapp.

Historia de las redes sociales

La historia de las redes sociales es relativamente reciente, ya que se remonta al año 1997 cuando Andrew Weinreich creó la que podría considerarse la primera red social del mundo llamada 'SixDegrees', en la que se permitía crear perfiles, localizar a otros miembros de la red y crear listas de amigos. Esta red se basaba en la teoría de los seis grados de separación, que afirma que es posible conectar con cualquier otra persona del mundo en tan solo 6 pasos. En su mejor momento, el sitio llegó a tener 3.5 millones de miembros, pero cerró en 2001. Para entonces, la idea ya estaba en la mesa y comenzaron a surgir otras redes sociales como Friendster, MySpace, Orkut y hi5. Se podría decir que estos fueron los sitios pioneros que impulsaron la creación de las plataformas que conocemos ahora como Facebook, Instagram y LinkedIn, tan populares en la actualidad.

Como puedes ver, las redes sociales se crearon para mantener a personas conectadas, para reencontrarse con viejos amigos o para conocer personas con intereses en común. Pero las cosas han ido cambiando y ahora estas plataformas se usan para otros propósitos, además de socializar, por lo que podríamos dividirlas en cuatro grandes categorías:

Redes sociales de relaciones: estas son las más conocidas, las más utilizadas y las que se centran (al menos en su concepción) específicamente en eso, relaciones. Algunos ejemplos son Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, etc.

Redes sociales de entretenimiento: a diferencia de las anteriores, el objetivo principal de estas es consumir contenido. Youtube es el más claro ejemplo de esto, ya que es la mayor plataforma de distribución de videos en el mundo. También está Pinterest, en donde las personas publican y consumen imágenes con contenido muy variado, que va desde recetas, diseño de interiores, motivación; hasta fotografía y moda. Y, durante la pandemia, TikTok ganó muchos usuarios jóvenes, convirtiéndose en la red social favorita número 6 de todos los usuarios en el mundo.

Principales redes sociales

·        Instagram.

·        YouTube.

·        Facebook.

·        Twitter.

·        TikTok.

·        Pinterest.

·        Snapchat.

·        LinkedIn.

 

Claramente las redes sociales, hoy en día son esenciales he importantes, ya que con ellas nos podemos conectar con otras personas sobre todo con familiares que se encuentren lejos, también obtenemos información esencial he importante, en las redes es donde nos enteramos de todo lo que pasa al redor del mundo, claro también nos ayudan a distraernos en un tiempo de descanso.

Colaboración online

La colaboración en línea consiste en utilizar tecnología basada en Internet en el lugar de trabajo para coordinar tareas y comunicarse estratégicamente.

Los equipos pueden trabajar juntos de forma más eficiente y eficaz, independientemente de dónde se encuentren, si disponen de una plataforma en línea segura y fiable para hacerlo. Esto puede hacer que las personas sean más productivas y ayudar a que los proyectos alcancen sus objetivos.

Hay muchas herramientas y plataformas diferentes que pueden utilizarse para la colaboración a través de Internet. Por ejemplo, correo electrónico, mensajería instantánea, software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración documental en línea.

Funciones de la colaboración online

1. Plataformas de videollamada: para reuniones de equipo con compañeros que trabajan de manera remota e híbrida

Parte de la belleza del avance incesante de la tecnología es que es muy fácil mantener el contacto con las personas sin importar en qué lugar del mundo se encuentren.

La comunicación por video permite al personal que se encuentra en el lugar de trabajo físico organizar reuniones con los empleados que trabajan de manera remota, en otras sucursales o incluso en otros países. Las plataformas de videollamada hacen que todos puedan unirse a las reuniones con facilidad, lo que significa que nadie corre el riesgo de perderse los temas tratados.

Además, las videollamadas pueden fomentar el sentimiento de unidad entre los compañeros de equipo. Ante el aumento del trabajo híbrido, es fundamental que las personas sigan sintiéndose conectadas con su lugar de trabajo, a pesar de no estar siempre en el mismo espacio físico.

2. Una plataforma online para almacenar y editar archivos compartidos

Una manera de garantizar una colaboración fluida es mediante la creación de un espacio donde los integrantes del equipo puedan guardar todo su trabajo, de modo que cada documento, imagen, video e idea esté disponible para los demás miembros del equipo cuando lo necesiten. Los sistemas de almacenamiento en la nube también permiten a las personas colaborar en sus documentos, lo que anima a los equipos a trabajar más estrechamente y evita que se tengan que hacer varias versiones.

Quienes participen en el proyecto pueden mantenerse al tanto de lo que ya se hizo y lo que hay que hacer a continuación. Todos son parte de las actividades y conocen el proceso y el estado de avance del proyecto.

3. App de chat

La colaboración en el lugar de trabajo no siempre está orientada a cumplir objetivos y centrada en las tareas. Si se quiere fomentar una cultura organizativa sólida, sobre todo con tantas personas que trabajan de manera remota e híbrida, las herramientas también deben facilitar las interacciones informales. Una app de chat puede ayudar a las personas a estar siempre conectadas, ya que permite mantener conversaciones individuales, hacer menciones en grupos y jugar en equipo, así como crear grupos basados en proyectos.

Historia de la colaboración Online

En 1995, la web permitió el desarrollo de los primeros sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), tales como WebCT (que más tarde se convirtió en Blackboard). Los LMS proporcionan un entorno para la enseñanza online, donde los contenidos se pueden cargar y organizar, y también proporcionan “espacios” para los objetivos de aprendizaje, las actividades, cuestionarios, y foros de discusión. Los
primeros cursos totalmente online (de educación formal) comenzaron a aparecer en 1995, algunos utilizaron los LMS y otros sólo textos en formato PDF o diapositivas. Los materiales contenían principalmente texto y gráficos. Los LMS se convirtieron en el principal medio para impartir aprendizaje online hasta que aparecieron los sistemas de captura de conferencias alrededor de 2008

Hoy en día, ya es mucho más fácil hacer actividades, mediante en línea, ya que ahora todo lo que se necesita saber está en línea, la colaboración online, ha sido lo que mas se ha utilizado en los últimos años, ya que con ello se hacen actividades del trabajo, de la escuela o incluso las cosas del hogar, ya que es donde buscamos información y claro lo primordial es la comunicación, ya que con ello nos conectamos con nuestros seres querido, sin importar que tan lejos se encuentren.

La colaboración en línea consiste en utilizar tecnología basada en Internet en el lugar de trabajo para coordinar tareas y comunicarse estratégicamente.

Los equipos pueden trabajar juntos de forma más eficiente y eficaz, independientemente de dónde se encuentren, si disponen de una plataforma en línea segura y fiable para hacerlo. Esto puede hacer que las personas sean más productivas y ayudar a que los proyectos alcancen sus objetivos.

"Hay muchas herramientas y plataformas diferentes que pueden utilizarse para la colaboración a través de Internet. Por ejemplo, correo electrónico, mensajería instantánea, software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración documental en línea".

Correos electrónicos

El correo electrónico o e-mail (tomado del inglés electronic mail) es un medio de comunicación digital por escrito, similar a las cartas y postales del correo postal de antaño, que aprovecha la tecnología multimediática de Internet para el envío en diferido de mensajes más o menos largos y dotados o no de adjuntos, entre dos o más interlocutores diferentes.

 

El correo electrónico fue durante mucho tiempo la forma de comunicación estándar entre los usuarios de Internet. Aún hoy en día ocupa un rol privilegiado, especialmente a la hora de transmitir información adicional (archivos adjuntos de diverso tipo) que no requiere de atención inmediata.

En esto último se distingue el email la mensajería instantánea y otras telecomunicaciones 2.0, que privilegian la inmediatez y la simultaneidad. Cabe destacar que el término se emplea tanto para nombrar el medio, como el mensaje mismo; es por eso que solemos decir que “enviaremos un correo electrónico”.

A pesar de que los correos electrónicos han sido relegados en los últimos años al ámbito laboral y corporativo, se estima que diariamente se envían en el mundo unos 144.000 millones de mensajes de correo electrónico.

¿Cuál es la función del correo?

El funcionamiento es simple: un usuario A escribe a un usuario B una carta en la que le cuenta algo que desea compartir, y de paso incluye algunas fotografías pertinentes que alberga en su computador. El usuario B recibe la carta y descarga las fotografías en su propio computador, donde podrá verlas cuantas veces desee. Luego, podrá escribir una carta en respuesta al usuario A, devolviendo sus impresiones y, si desea, material adjunto que considere. Este proceso podrá repetirse cuantas veces deseen.

Historia del correo

El antecedente más importante de lo que hoy entendemos como correo electrónico surgió en 1962, con la computadora IBM 7090, que permitía la interacción de distintos usuarios desde terminales remotas, los cuales podían intercambiar mensajes.

Sin embargo, en 1965 surgió el servicio MAIL, verdadero precursor del email, que permitía el envío y recepción de mensajes entre los usuarios de este ordenador.

Ray Tomlinson fue el creador del actual correo electrónico. Creó el primer protocolo experimental para el intercambio de información entre máquinas conectadas a una misma red: CYPNET. Fue él también quien introdujo la arroba (@) como símbolo demarcador para distinguir en las direcciones de correo entre el nombre de usuario y el nombre del servicio.

Con la llegada y masificación de Internet, obviamente, el correo electrónico se convirtió en una herramienta popular y cotidiana. Se ofreció por primera vez de manera gratuita en 1971 y en 1977 ya era el mecanismo de intercambio de información estándar a nivel mundial en las comunidades online.

¿Cuáles son los principales buzones electrónicos?

HubSpot.

Gmail.

ProtonMail.

iCloud Mail.

Zoho Mail.

Outlook.

Mailbox.org.

Yahoo!

 

Mi opinión sobre el correo electrónico es que hoy en día no es algo que se ocupe tanto para comunicarse con otras personas ya que existe otras aplicaciones, pero no deja de ser una herramienta útil, ya que en las empresas grandes es donde mayormente se ocupan, por la cantidad de información que se envía día a día, de igual manera en otras áreas que se necesita utilizar. Por lo tanto, el correo electrónico sigue siendo indispensable para todos.

Buscador

Un buscador de Internet o motor de búsqueda es un servidor informático especializado en la búsqueda de información en la web. Los resultados de búsqueda de una consulta suelen aparecer en forma de lista y pueden consistir en páginas web, imágenes, vídeos y otros formatos.

Por otro lado, algunos motores de búsqueda también investigan y ofrecen datos disponibles en bases de datos públicas o directorios abiertos. En este sentido, se diferencian de los directorios web en que estos se gestionan por editores humanos, mientras que los buscadores de Internet operan de forma algorítmica.

Función de un buscador

Las tres funciones importantes de un buscador son: Busca, almacena, clasifica y ordena

Busca: Los buscadores se encargan de rastrear Internet en búsqueda de los archivos digitales y webs valiéndose de unos sistemas informáticos conocidos como robots o arañas. Estos sistemas utilizan los enlaces que encuentran en las webs para ir descubriéndolas y leyendo sus contenidos.

Almacena: consiste en guardar en sus bases de datos todos aquellos contenidos que ha encontrado a través de los robots y que considera correctos para dejarlos en disposición de ser mostrados en su listado de resultados.

Clasifica y ordena: Es el último proceso del buscador y el que todos conocemos. Consiste en mostrar los contenidos que tiene almacenados en sus bases de datos, ordenados dependiendo de los términos utilizados por el usuario en una consulta de búsqueda y por sus propios criterios internos.

Es decir, cuando un usuario busca con unas determinadas palabras en un buscador, éste accede a su base de datos y muestra de una manera ordenada y clasificada los contenidos que considera más apropiados para esa búsqueda en base a unos criterios internos establecidos por un algoritmo.

Principales buscadores

1.   Google

2. Bing

3.     Yahoo!

4.     Baidu

5.     DuckDuckGo

6.     Yandex

Claramente son una fuente indispensable para cada uno de nosotros ya que son en ellos donde nos apoyamos parta buscar alguna información de nuestro

interés. Pero claro es muy importante tener en cuenta que no hay que confiarnos en todo, ya que puede contener información que no es correcta. Y claro como todo hay que tener cuidado en páginas, o de otros buscadores. Aunque los buscadores sean de gran ayuda hay que igual conseguir información en otros medios, como libros, revistas o de algún canal de TV.